RESEARCH OFFICER, NEXT GENERATION INITATIVES

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

This posting is for an existing vacancy.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.

For more information please visit our website.

The Opportunity

The Research Officer, Next-Generation Initiatives, works across the Research Department to streamline and standardize approaches to next-generation activities within programs, taking direction from the Senior Manager, Research & Next-Generation Initiatives. The position provides support and manages logistics and technical elements on ongoing programs with a particular emphasis on developing efficiencies in program administration of the CIFAR Next Generation Initiative activities. The position works across the team to effectively manage and standardize processes for Next-Generation activities.

Key Responsibilities & Impact:

• Manages and tracks all elements of the annual recruitment cycle:
  • Coordinates pre-recruitment communications outreach and planning
  • Coordinates post-selection appointment processes, including onboarding new cohorts and formal correspondence (e.g. appointment and financial letters)
  • Monitors intake progress for all calls for applications throughout open recruitment periods
• Manages SurveyMonkey Apply system, including application builds and reviewer processes for all next-generation initiatives
• Serves as central data and information manager for the next-generation team, collaborating with other teams as needs arise
• Works with the Associate Director, Research, to support the development and execution of schools and other training opportunities under Next Generation Initiatives, as assigned
• Contributes information for CIFAR Annual Report with respect to Next-Generation Initiatives
• Coordinates seed funding opportunities launched through next-generation initiatives
• Manages honoraria payments and reimbursements for all next-gen programs as needed

About You

Education/Experience required:

• Bachelor’s or Master’s Degree in a relevant field
• 2+ years of work experience in a related field
• Strong ability to gather, organize, and synthesize large volumes of information.
• Excellent writing and overall communication skills.
• Solid data management and project management capabilities.
• Knowledge of academia and the research process is considered an asset, as is demonstrated interest and enthusiasm in supporting the research careers of junior faculty globally.
  
  

Hiring Salary Range

$65,000 – $72,000

To ensure fair and equitable pay at CIFAR, placement on the salary range will be based on your years of experience, skills, and qualifications relevant to the Research Officer, Next Generation Initiatives.

What We Offer

At CIFAR, we strive to create a workplace where people feel supported, included, and able to do their best work. Our team members benefit from

• Comprehensive wellness and benefits - extended health coverage, mental health supports, a defined benefit pension, 4 weeks’ vacation, and “CIFAR Days” (days off with pay) throughout the year.
• Opportunities for learning and growth - supported by professional development resources.
• An inclusive, collaborative culture - grounded in our 4Cs (Collaboration, Curiosity, Courage, and Clarity), where diverse perspectives are valued and ideas are encouraged.
  

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by Monday, March 9, 2026, at 11:59pm EST. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

Our Commitment to Inclusion

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

SPÉCIALISTE À LA RECHERCHE, INITIATIVES À L’INTENTION DE LA PROCHAINE GÉNÉRATION

English version above

Il s'agit d'un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

Cette offre concerne un poste existant actuellement à pourvoir.

À propos du CIFAR :

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

L’offre d’emploi

La ou le titulaire de ce poste travaille avec l’ensemble du service de la recherche pour rationaliser et standardiser les approches des activités à l’intention de la prochaine génération au sein des programmes, sous la direction de la responsable auxiliaire, Initiatives à l’intention de la prochaine génération. Cette personne fournit un soutien et gère les éléments logistiques et techniques des programmes en cours. Elle veille en particulier à administrer plus efficacement les programmes des initiatives à l’intention de la prochaine génération du CIFAR. Elle travaille avec l’ensemble de l’équipe pour gérer efficacement et standardiser les processus pour les activités à l’intention de la prochaine génération.

Vos responsabilités principales et votre impact

• Gérer tous les éléments du cycle de recrutement annuel et en assurer le suivi :
  • coordonner les activités de communication et de planification préalables au recrutement;
  • Coordonne les processus de nomination post-sélection, y compris l'intégration des nouvelles cohortes et la correspondance officielle (par exemple, les lettres de nomination et financières).
  • suivre l’évolution du nombre de candidatures reçues pour tous les appels à candidatures pendant les périodes de recrutement ouvertes.
• Gère le système SurveyMonkey Apply, y compris la création d'applications et les processus de révision pour toutes les initiatives de nouvelle génération.
• Agir comme personne-ressource centrale de l’équipe Initiatives à l’intention de la prochaine génération pour les données et l’information, en collaborant avec d’autres équipes en fonction des besoins.
• Collaborer avec la responsable auxiliaire, Initiatives à l’intention de la prochaine génération et initiatives à l’intention de la prochaine génération pour soutenir la mise en place et la réalisation d’occasions de formation, notamment dans les institutions d’enseignement, selon les besoins.
• Fournir des renseignements pour le rapport annuel du CIFAR en ce qui concerne les initiatives à l’intention de la prochaine génération.
• Coordonner les occasions de financement de démarrage offertes dans le cadre d’initiatives à l’intention de la prochaine génération.
• Gérer les paiements d’honoraires et les remboursements pour tous les programmes à l’intention de la prochaine génération, le cas échéant.

Votre profil

• Baccalauréat ou maîtrise dans une discipline pertinente
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un domaine connexe
• Excellente capacité à recueillir, organiser et synthétiser de grands volumes d’information.
• Excellentes compétences en rédaction et en communication générale.
• Solides compétences en gestion des données et en gestion de projets.
• La connaissance du milieu universitaire et du processus de recherche constitue un atout, tout comme un intérêt marqué et un enthousiasme à soutenir les carrières de recherche des membres du corps professoral en début de carrière à l’échelle mondiale.

La rémunération

Se situe entre 65,000$ et 72,000$

Dans un souci d’équité salariale, le CIFAR détermine le positionnement dans l’échelle de rémunération en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications liées au poste.

Ce que nous offrons

Au CIFAR, nous mettons tout en œuvre pour créer un lieu de travail où chaque personne se sent soutenue, acceptée et apte à offrir le meilleur d’elle-même. Les membres de notre équipe profitent de nombreux avantages :

• Régime complet d’avantages sociaux et de prestations mieux-être – assurance maladie complémentaire, services de soutien psychologique, régime de retraite à prestations déterminées, quatre semaines de vacances et « jours CIFAR » (congés payés) tout au long de l’année;
• Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement – accompagnées de ressources de perfectionnement professionnel;
• Culture d’inclusion et de collaboration – mettant en valeur la diversité des points de vue et encourageant le partage d’idées, conformément à nos 4 C (collaboration, curiosité, courage et clarté).

Postulez:

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le lundi, 9 mars, 2026 à 11:59pm EST. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notre engagement en faveur de l’inclusion

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta,, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.