AI COMMUNICATIONS OFFICER

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

This posting is for an existing vacancy.

About CIFAR:

The Next Leap Starts Here. At CIFAR, we don’t just solve complex challenges; we imagine new possibilities for humanity. We are a global catalyst for breakthroughs, mobilizing the world’s most brilliant minds to tackle the questions that define our future. Founded in Canada and connected to the world, we provide the platform for high-risk, high-reward research. When you join CIFAR, you aren’t just taking a job: you are joining a community dedicated to the long-term benefit of people and the planet.

For more information, please visit our website.

The Opportunity

As the AI Communications Officer, you will be a storyteller and content strategist at the forefront of AI research communications. You will lead projects like the AICan Bulletin, produce compelling content for cifar.ca and social media, and help translate complex AI research into engaging narratives for a global audience. You will work alongside a passionate team of communications professionals to elevate CIFAR’s impact and share the exciting work happening across our AI programs.

Key Responsibilities & Impact:

• Lead the production of the AICan Bulletin and other AI communications initiatives.
• Research and write engaging content for websites, social media, and multimedia channels.
• Collaborate with researchers, designers, and cross-functional teams to ensure accuracy, accessibility, and high-quality storytelling.
• Develop creative social media strategies to amplify AI research and program impact.
• Support communications for CIFAR initiatives, including the Pan-Canadian AI Strategy and the Canadian AI Safety Institute Research Program at CIFAR.
• Contribute content for CIFAR’s annual reports, media outreach, and other high-profile communications projects.

About You

• Bachelor’s degree in a related field.
• Minimum 3 years in communications, preferably in academic, research, or science contexts.
• Demonstrated experience executing strategic communications plans and publications that deliver impact.
• Well-developed research, analytical, fact-checking, copywriting, and editing skills.
• Familiarity with Google Suite, WordPress, Mailchimp, and analytics tools such as Google Analytics 4.
• Some experience with photography, video, and Adobe software is an asset.
• Ability to manage multiple priorities and communicate effectively with diverse stakeholders.
• French/English bilingualism is considered an asset.

Hiring Salary Range

$65,000 – $77,000

To ensure fair and equitable pay at CIFAR, placement on the salary range will be based on your years of experience, skills, and qualifications relevant to the AI Communications Officer role.

What We Offer

Just as we champion the world's best researchers, we champion our people. We offer a culture of collaboration, courage, clarity and curiosity. Our benefits prioritize your well-being, growth and inclusion so you can do your best work in a community of extraordinary thinkers.

Our team members benefit from

• Comprehensive wellness and benefits - extended health coverage, mental health supports, a defined benefit pension, 4 weeks’ vacation, and “CIFAR Days” (days off with pay) throughout the year.
• Opportunities for learning and growth - supported by professional development resources.
• An inclusive, collaborative culture - grounded in our values the “4Cs” (Collaboration, Curiosity, Courage and Clarity), where diverse perspectives are valued and ideas are encouraged.
• Work Flexibility - We encourage a hybrid working model that includes work-from-home arrangements with a minimum of 3 days in the office and Focus Fridays (meeting-free Fridays every week).
• Employee Focused - We offer generous maternity and parental leave top-ups and a flexible work environment, including CIFAR Days (designated days off in addition to vacation allotments).
  

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by 11:59pm EST on Thursday, April 9, 2026. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

Our Commitment to Inclusion

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, and Quebec, as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

SPÉCIALISTE DES COMMUNICATIONS EN IA

English version above

Il s'agit d'un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

Cette offre concerne un poste existant actuellement à pourvoir.

À propos du CIFAR :

La prochaine avancée prend forme ici. Au CIFAR, nous ne faisons pas que relever des défis complexes : nous imaginons de nouvelles possibilités pour l’humanité. Catalyseur d’innovations majeures, nous mobilisons les plus brillants cerveaux du monde pour nous attaquer aux grands enjeux de demain. Fondé au Canada et résolument tourné vers le monde, le CIFAR sert de tremplin aux projets de recherche les plus ambitieux. Travailler au CIFAR, c’est plus qu’un simple emploi : c’est intégrer une équipe qui se consacre à bâtir un avenir meilleur pour les gens et la planète.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

L’offre d’emploi

En tant que spécialiste des communications en IA, vous jouerez un rôle de premier plan dans la diffusion de la recherche en intelligence artificielle, en alliant mise en récit et stratégie de contenu. Votre rôle consistera à diriger des projets tels que le Bulletin AICan, à produire du contenu accrocheur pour le site cifar.ca et les médias sociaux, ainsi qu’à vulgariser des recherches complexes en IA afin de créer des récits captivants destinés à un public mondial.

Vous ferez partie d’une équipe de communication passionnée qui travaille à accroître le rayonnement du CIFAR et à mettre en valeur les projets stimulants issus de nos programmes en IA.

Vos responsabilités principales et votre impact

• Diriger la production du Bulletin AICan et d’autres initiatives de communication en IA;
• Mener des recherches et rédiger du contenu accrocheur pour le Web, les médias sociaux et les plateformes multimédias;
• Collaborer avec les chercheurs et chercheuses, les graphistes et les équipes interfonctionnelles pour garantir l’exactitude, l’accessibilité et la grande qualité des contenus;
• Concevoir des stratégies de communication innovantes sur les réseaux sociaux pour faire rayonner les travaux de pointe en IA et accroître les retombées du programme;
• Soutenir les activités de communication entourant les diverses initiatives du CIFAR, dont la Stratégie pancanadienne en matière d’IA et le Programme de recherche de l’ICSIA au CIFAR;
• Produire du contenu pour les rapports annuels du CIFAR, participer aux initiatives de relations médias et contribuer à d’autres projets de communication à forte visibilité.

Votre profil

• Baccalauréat dans un domaine pertinent;
• Minimum de trois ans d’expérience en communications, idéalement dans les milieux de l’enseignement supérieur, de la recherche ou des sciences;
• Expérience confirmée dans la mise en œuvre de plans de communication stratégiques et de publications ayant un impact réel et mesurable;
• Excellentes compétences en recherche, analyse, vérification des faits, rédaction et révision de textes;
• Connaissance de la suite Google, de WordPress, de Mailchimp et d’outils d’analyse comme Google Analytics 4;
• Expérience de base en photographie, vidéo et utilisation d’Adobe Acrobat (un atout);
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Le bilinguisme français-anglais est considéré comme un atout.

La rémunération

Se situe entre 65,000 $ et 77,000 $

Dans un souci d’équité salariale, le CIFAR détermine le positionnement dans l’échelle de rémunération en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications liées au poste.

Ce que nous offrons

Les membres de notre équipe profitent de nombreux avantages :

• Régime complet d’avantages sociaux et de prestations mieux-être – assurance maladie complémentaire, services de soutien psychologique, régime de retraite à prestations déterminées, quatre semaines de vacances et « jours CIFAR » (congés payés) pendant l’année;
• Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement – accompagnées de ressources de perfectionnement professionnel;
• Culture d’inclusion et de collaboration – mettant en valeur la diversité des points de vue et encourageant le partage d’idées, en accord avec nos 4 C (collaboration, curiosité, courage et clarté);
• Modalités de travail variables – modèle hybride alliant télétravail et présence minimale de trois jours au bureau, en plus d’offrir des vendredis sans réunions chaque semaine pour vous permettre de vous concentrer sur vos dossiers;
• Gestion à échelle humaine – généreux compléments aux prestations de congé de maternité et parental, et environnement de travail flexible comprenant des « jours CIFAR », soit des congés payés en plus des jours de vacances annuels.

Postulez:

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 9 avril 2026 à 11:59pm EST. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notre engagement en faveur de l’inclusion

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.