Mistplay is looking for a highly resourceful Legal Operations Coordinator to join our fast-paced legal team. You will report directly into the General Counsel, supporting departmental management and reporting. You will also support the full legal team, which includes two primary verticals: (i) Marketing, Product and Commercial and (ii) Corporate, Litigation and Compliance. This is not a traditional “administrative” role. We are looking for someone with a product-focused operational mindset, who finds opportunities to automate and scale typical legal services across all functions. Help us work smarter and faster to support this exciting period of growth for Mistplay.

What you’ll do at Mistplay

Own Corporate Records Management & E-Discovery Support: You’ll be the point person for Corporate Records Management, Legal Hold, and E-Discovery Support. You will not only ensure Legal Records are maintained to support collaboration and knowledge management best practices. You will partner with IT, Finance and other organizations to grow our corporate records management program.

Own Contract Lifecycle Management: Partner with our sales, commercial, and finance teams to ensure that company contracts are assigned, stored, and managed pos-signing. Develop processes to automate and improve efficiencies for low-risk vendor contracts and to speed up time for deal closing for negotiated commercial contracts.

Own Legal Technology & Vendor Management: Actively manage legal technology vendors and outside counsel and consultants. You will be the expert on standard legal tech as well as project management software such as Jira and Asana.

Automate Everything: Leverage technology and AI to turn manual legal chores into scalable workflows - for all legal workflows. Be the SME on all things legal tech and best practices for use of AI to support legal processes.

What you’ll bring to Mistplay

Academic Excellence: A Bachelor’s Degree from an academically rigorous program with demonstrated high performance that translates to strong writing, public speaking, project management, and problem solving skills.

A Figure It Out Mindset: A proven track record of resourcefulness and problem solving. You identify and solve problems without being asked. You do not identify problems without a proposed solution in hand. Preference for those with formal project management experience and training (e.g. scrum master, PMP).

AI & Tech-Savvy: You have experience using technology to drive efficiency and productivity, including legal tech (e.g. shareworks, docusign, Concord, ZIP, GCAI, Vanta, One Trust (or similar privacy tech)) and enterprise or commercial tech (e.g. Jira, Confluence, Asana, Salesforce, Google Suite, Microsoft Suite, Claude AI, Gemini, and Chat Gpt).

Language Skills: Proficiency in French and English is required due to the need to interact with regulators, colleagues, and third parties in both French and English.

Ability to Travel as necessary.

Coordnnateur.trice aux opérations juridiques

Mistplay est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des opérations juridiques hautement débrouillard·e pour se joindre à son équipe juridique dynamique et en pleine croissance.

Relevant directement du/de la conseiller·ère juridique principal·e (General Counsel), vous appuierez la gestion et la production de rapports du département. Vous collaborerez également avec l’ensemble de l’équipe juridique, structurée autour de deux axes principaux : (i) Marketing, produit et commercial et (ii) Corporatif, litige et conformité.

Il ne s’agit pas d’un rôle administratif traditionnel. Nous recherchons une personne ayant une mentalité opérationnelle axée sur les produits, capable d’identifier des occasions d’automatiser et de faire évoluer les services juridiques à l’échelle de l’organisation.

Aidez-nous à travailler plus intelligemment et plus efficacement afin de soutenir cette phase de croissance passionnante chez Mistplay.

Ce que vous ferez chez Mistplay

Gérer les dossiers corporatifs et soutenir la cybersaisie (e-discovery)
Vous serez la personne responsable de la gestion des dossiers corporatifs, des obligations de conservation (legal hold) et du soutien en e-discovery. Vous veillerez à maintenir les dossiers juridiques selon les meilleures pratiques de collaboration et de gestion des connaissances. Vous collaborerez avec les équipes TI, finances et autres pour faire évoluer notre programme de gestion des dossiers corporatifs.

Gérer le cycle de vie des contrats
Vous travaillerez en partenariat avec les équipes ventes, commerciales et finances afin d’assurer l’attribution, l’archivage et la gestion des contrats après signature. Vous développerez des processus visant à automatiser et améliorer l’efficacité pour les contrats fournisseurs à faible risque, ainsi qu’à accélérer la conclusion des ententes commerciales négociées.

Gérer les technologies juridiques et les fournisseurs
Vous assurerez la gestion proactive des fournisseurs de technologies juridiques, des cabinets externes et des consultants. Vous serez la personne experte en technologies juridiques standards ainsi qu’en outils de gestion de projet tels que Jira et Asana.

Automatiser les processus
Vous exploiterez la technologie et l’intelligence artificielle afin de transformer les tâches juridiques manuelles en flux de travail évolutifs. Vous agirez à titre d’expert·e en technologies juridiques et en meilleures pratiques liées à l’utilisation de l’IA pour soutenir les processus juridiques.

Ce que vous apporterez à Mistplay

Excellence académique
Baccalauréat issu d’un programme rigoureux, avec un rendement académique démontré, se traduisant par de solides compétences en rédaction, en communication orale, en gestion de projets et en résolution de problèmes.

Esprit débrouillard (« figure it out »)
Expérience démontrée en débrouillardise et en résolution de problèmes. Vous identifiez et résolvez les enjeux de façon proactive, sans attendre qu’on vous le demande. Vous ne soulevez pas un problème sans proposer de solution. Une formation ou certification en gestion de projet (ex. Scrum Master, PMP) est un atout.

Maîtrise des technologies et de l’IA
Expérience dans l’utilisation des technologies pour améliorer l’efficacité et la productivité, incluant des outils juridiques (ex. Shareworks, DocuSign, Concord, ZIP, GCAI, Vanta, OneTrust ou équivalents) ainsi que des outils d’entreprise (ex. Jira, Confluence, Asana, Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Claude AI, Gemini, ChatGPT).

Compétences linguistiques
Maîtrise du français et de l’anglais requise en raison des interactions avec les autorités réglementaires, les collègues et des tiers dans les deux langues.

Disponibilité pour voyager au besoin